Dify知识库:AI的智能大脑

让AI拥有专属的"百科全书",提供更准确、更专业的回答

面向全体员工的知识库使用培训

什么是Dify知识库?

Dify知识库就像是给AI配备的"专属百科全书""智能书架"

想象一下,当你问AI一个问题时,它不再只是凭"记忆"回答,而是会先去查阅这个专属的书架,找到最相关的资料,然后结合这些资料给你一个更准确、更专业的回答。

"知识库让AI从'泛泛而谈'的通用专家,变成了'精通专业'的领域专家。"

AI的智能知识库

上传文档,让AI拥有专业知识

为什么需要知识库?

知识过时问题

AI的"大脑"里的知识是有截止日期的,它不知道公司最新的政策、产品或流程。

知识库解决方案:随时更新最新信息

缺乏专业知识

AI是个"通才"但不是"专才",它不了解你们部门的专业术语、流程或内部规定。

知识库解决方案:上传专业领域资料

AI"幻觉"问题

当AI不确定答案时,可能会"编造"信息,这在专业场景下非常危险。

知识库解决方案:提供准确参考资料

知识库是如何工作的?

1. 上传知识资料

将公司文档、产品手册、FAQ、政策文件等上传到知识库。Dify会自动处理这些文档,使其适合AI阅读和理解。

支持多种格式:Word、Excel、PDF、Markdown等

系统会自动分析文档内容,建立索引,方便快速查找

2. 用户提问

当用户向AI提问时,系统会先分析问题,提取关键词,然后在知识库中搜索相关内容。

3. 查找相关资料

知识库会找出与问题最相关的几段内容,就像图书管理员帮你找到最相关的几本书。

系统会按相关度排序,只选择最有用的信息

AI会引用知识库中的内容,确保回答的准确性

4. 生成准确回答

AI会结合找到的资料和自己的理解,生成一个准确、专业的回答,并注明信息来源。

知识库的核心优势

实时更新

知识库内容可以随时更新,确保AI永远拥有最新的信息。无论是产品更新、政策变化还是流程调整,只需上传新文档即可。

示例:当公司发布新产品时,只需上传产品手册,AI就能立即回答相关问题

精准回答

基于实际文档内容回答问题,大大减少AI"编造"信息的可能性,提高回答的准确性和可靠性。

示例:客服可以放心地使用AI回答客户关于产品规格的问题,因为答案来自官方文档

灵活定制

你可以完全控制知识库的内容,决定AI需要了解哪些信息,覆盖哪些领域,打造专属的专业AI助手。

示例:HR部门可以创建包含公司政策、福利和流程的知识库,让AI成为新员工的培训助手

安全可靠

所有上传到知识库的内容都存储在公司内部服务器,确保敏感信息不会泄露,符合数据安全要求。

示例:财务部门可以安全地存储和查询敏感的财务政策和流程文档

如何创建和使用知识库

  1. 1

    创建知识库

    登录Dify平台,点击"知识库",然后点击"创建知识库",给它起个名字。

  2. 2

    上传文档

    选择要上传的文档(支持Word、Excel、PDF等多种格式),拖拽到上传区域。

  3. 3

    设置分段

    系统会自动将文档分成小块,你可以调整分段大小和重叠度,或使用默认设置。

  4. 4

    处理文档

    点击"保存并处理",系统会自动处理文档,建立索引,这个过程可能需要几分钟。

  5. 5

    使用知识库

    创建或编辑AI应用,在"上下文"设置中选择你刚刚创建的知识库,保存后即可使用。

使用小贴士

上传高质量的文档:结构清晰、内容准确的文档会让AI的回答更精准。

定期更新内容:当信息发生变化时,及时更新知识库,确保AI使用最新资料。

测试检索效果:上传文档后,测试几个关键词,确保知识库能正确找到相关内容。

分类管理知识库:根据不同主题创建多个知识库,如产品知识、政策法规、操作指南等。

知识库的应用场景

智能客服

上传产品手册、FAQ和客户服务指南,让AI客服能够准确回答客户问题,提高服务效率。

适合:客服部门、客户支持团队

新员工培训

上传公司政策、流程手册和培训资料,让AI成为新员工的"导师",随时解答问题。

适合:人力资源部、培训部门

文档分析助手

上传报告、研究论文或合同文档,让AI帮助分析内容、提取关键信息或生成摘要。

适合:研究部门、行政部门

数据分析工具

上传Excel表格和数据报告,让AI帮助分析数据趋势、生成可视化图表或预测未来趋势。

适合:市场部门、财务部门

学习助手

上传学习资料和课程内容,让AI帮助解答学习问题、提供练习题目或解释复杂概念。

适合:培训部门、教育机构

技术支持

上传技术文档、API手册和故障排除指南,让AI帮助技术人员快速解决问题。

适合:IT部门、技术支持团队

常见问题

知识库支持哪些文件格式?

Dify知识库支持多种常见文件格式,包括:Word文档(.docx)、Excel表格(.xlsx)、PDF文件(.pdf)、纯文本文件(.txt)、Markdown文件(.md)、HTML文件(.html)和JSON文件(.json)等。

知识库中的内容会被外部访问到吗?

不会。所有上传到知识库的内容都存储在公司内部服务器,只有经过授权的用户才能访问。Dify采用严格的安全措施,确保你的数据安全。

如何更新知识库中的内容?

你可以随时上传新的文档或替换旧的文档。在知识库管理界面,找到需要更新的文档,点击"替换"按钮上传新文件即可。系统会自动处理新文档并更新索引。

知识库可以与其他系统集成吗?

可以。Dify支持与多种外部系统集成,包括Notion、Confluence、SharePoint等。你也可以通过API将知识库集成到自己的应用或网站中。

知识库有大小限制吗?

Dify对单个文件的大小和知识库的总大小都有一定限制。具体限制取决于你的账户类型和配置。如果你需要处理大量文档,可以联系IT部门进行调整。

需要帮助?

如果你在使用知识库过程中遇到任何问题,或者有任何建议,请随时联系我们的支持团队。